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Agent distributeur / Agente distributrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Synergie recherche pour son client un Distributeur F/H sur le secteur de Mont-de-Marsan et ses alentours Vos missions : Réception : - Recevoir les documents à distribuer ainsi que les éléments nécessaires à sa mission (feuille de route, etc.) Assemblage : - Assembler manuellement les documents à distribuer si nécessaire, selon les consignes reçues Distribution : - Distribuer les documents en boîte aux lettres dans les délais et selon les procédures établies - Utiliser le boîtier de pointage selon les consignes et remettre les reliquats à son responsable Manutention / Collecte : - Pouvoir réaliser des tâches ponctuelles de manutention, de livraison ou de collecte Qualité, Relations et Satisfaction Client : - Faire un compte-rendu sur la qualité de la distribution et remonter les observations utiles à l'amélioration - Adopter un comportement professionnel pour véhiculer une bonne image de l'entreprise - Respecter les lois, réglementations et référentiels internes Excellence opérationnelle / Amélioration continue : - Participer aux briefings, aux débriefings et aux groupes de résolution de problèmes - Respecter les standards au poste et agir pour développer ses compétences Santé[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché au service Urbanisme, en lien étroit avec les services de l'intercommunalité, vous assurez l'instruction des autorisations liées au droit des sols, dans le respect du cadre réglementaire en vigueur. Vous participez à la mise en œuvre des politiques d'aménagement du territoire de la Collectivité et vous accompagnez les usagers dans leurs démarches. - Accueillir, informer, et conseiller le public, les professionnels, et les pétitionnaires, - Instruire et suivre l'exécution des demandes d'autorisation d'occupation des sols et des demandes d'enseignes et de publicité : étudier la recevabilité des dossiers, vérifier leur conformité technique et juridique, instruire l'ensemble des autorisations d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, autorisation de travaux, autorisations d'enseigne, déclarations de panneaux publicitaires, changement d'usage pour les locations de meublés touristiques, .), rédiger les actes de procédures et les décisions administratives, gérer administrativement et fiscalement les autorisations d'occupation des sols, - Procéder au constat des infractions (assermentation), assurer le suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'assistant-e administratif-tive recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Il-Elle assiste la Direction du pôle et apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il-Elle assure l'accueil, l'orientation et renseigne le public du site de Cossé-Le-Vivien. L'assistant-e administratif-tive représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions : Accueil physique et téléphonique du Pôle - Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail.) - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers sur les procédures à suivre - Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-Vivien Gestion administrative et technique Habitat -Logement - Réaliser la gestion administrative (loyers, contrat de location/logement, suivi administratif de l'OPAH.) - Suivi des ventes des logements -[...]

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Technicien(ne) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Fontaine, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous réaliserez les dossiers qualité du client de la phase de développement du projet jusqu'à l'acceptation des pièces lors du passage en vie série. Vous participerez à la gestion et à la coordination des projets, en veillant à leur bon déroulement et à leur livraison dans les délais impartis. Quelles sont les missions à accomplir ? - Réaliser des analyses de faisabilité produit/process ; - Participer aux revues techniques avec les clients ; - Créer et valider les documents qualité du client ; - Élaborer des documents usine (IMDS, AMDEC Process, Reverse, GAC, Gammes de tri.) ; - Assurer le transfert avec le chef de projet des dossiers qualité en vie série ; - Consulter et affecter les maquettistes ; - Suivre le développement des moyens de contrôle ; - Analyser les résultats de mesure pour définir les priorités de mise au point aux outilleurs jusqu'à la validation de la géométrie de la pièce ; - Renseigner les PIV (tests spécifiques client) selon retours du fournisseur ; - Réaliser le retour d'expérience par projet ; - Optimiser l'efficience des documents suivant les évolutions internes et les exigences du client ; - Gérer les ressources et les délais de manière efficace[...]

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Ingénieur / Ingénieure assurance qualité

Emploi Recherche

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre société, ESPSYL, est une filiale du groupe industriel ALCEN, orienté vers des technologies de pointe. Rejoignez notre équipe passionnée pour travailler sur des projets innovants au coeur de la transition énergétique. Vous participerez à la conception et l'optimisation de systèmes complexes, collaborant avec des experts dans un environnement dynamique et stimulant. Nous recherchons un Ingénieur Assurance Produit / Qualité pour intervenir sur des projets de développement et de mise en production d'instrumentation spatiale et de défense. Missions principales : Management de la qualité produit : suivi des activités assurance qualité depuis la conception jusqu'à la livraison. Suivi de projet et conformité : Organisation des revues de projet et des points clés qualité. Supervision des dossiers d'étude et industriels. Validation des documents, méthodes et procédures. Documentation et reporting : Rédaction de documents de suivi qualité. Mise à jour mensuelle des tableaux de bord projet en collaboration avec le chef de projet. Gestion des non-conformités et anomalies : Identification, analyse et suivi des anomalies. Mise en place d'actions correctives et préventives. Validation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'un EHPAD votre mission principale sera d'accueillir les résidents, de recueillir et de traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation des frais de séjour. Vos principales activités seront : ADMISSIONS : - Réception et gestion des demandes d'admission sur la plateforme VIATRAJECTOIRE - Préparation de l'admission des résidents - Gestion administrative des dossiers résidents de l'admission à la fin de séjour FACTURATION : -Préparation, contrôle, gestion et envoi de la facturation mensuelle des frais de séjour SUIVI ACTIVITE : - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières et permettant un suivi de l'activité - Déclaration des mouvements mensuels auprès de l'organisme de sécurité sociale COMMUNICATION : - Accueil physique / téléphonique, orientation, conseil et information aux résidents et familles de l'établissement - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique -Diffusion d'information et de documents par le circuit le plus adapté GESTION DOCUMENTAIRE -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous recrutons un assistant d'exploitation H/F. Rejoignez notre groupe dynamique, expert du bâtiment en constante évolution sur le territoire de la Picardie. Notre croissance atteste de notre engagement envers l'excellence, avec une expertise approfondie nous permettant de relever les défis et d'apporter des solutions innovantes pour nos clients. Venez faire partie de cette aventure où votre potentiel sera cultivé et où l'innovation est au cœur de notre succès commun. Vos principales missions sont réparties en plusieurs domaines : Accueil : - Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger vers les personnes ou services concernés - Filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques Suivi administratif des opérations : - Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre - Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants - Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente - Préparer et rédiger les comptes rendus - Préparer la convention de compte prorata, son suivi et sa facturation - Préparer les commandes des sous-traitants - Gérer les préparations[...]

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Responsable contrôle qualité en industrie

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur de l'industrie, recherche un Technicien Qualité Produits H/F. Au sein du service qualité, vous aurez les missions suivantes : - S'assurer de la complétude du dossier qualité en préparant les documents de contrôle garantissant la conformité du produit - Réaliser des surveillances sur les activités opérationnelles - Alerter sa hiérarchie de tout dysfonctionnement, risque ou évènement mettant en péril les objectifs du programme et la satisfaction des clients - Consolider les documents de fin de fabrication (RCI, RFF.) - Enregistrer les procès-verbaux au fur et à mesure de la réalisation du produit dans la structure projet - Déclarer des non conformités qualité produit - Surveiller les dates des convocations imposées par nos clients dans les documents de suivi (DS, PQR, PQ, LOFC.) - Tenir à jour les indicateurs PROFIL : De formation technicien ou Ingénieur débutant, vous avez une formation en contrôle qualité / mécanique, vous avez gloablement 3 ans d'expériences minmum. Connaissance des normes qualité dans le domaine de la métallurgie. Un niveau d'anglais écrit est demandé

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Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Emploi Auto-Moto-Cycles

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du renforcement de notre service QHSE, nous recherchons un(e) alternant(e) impliqué(e) et motivé(e) afin de participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions visant à assurer la sécurité des collaborateurs et le respect de la réglementation en vigueur. Pour cela, vous serez amené(e) à traiter des sujets tels que : - Prévention du risque chimique : Suivi des produits chimiques présents sur site (inventaire, FDS), déploiement du plan d'action associé. - Mise à jour du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels) : Participation à l'identification et à l'évaluation des risques professionnels, actualisation du document, proposition de plans d'actions, déploiement des actions - Suivi des VGP (Vérifications Générales Périodiques) : Organisation, planification et suivi des contrôles réglementaires des équipements, gestion des rapports de vérification et coordination des actions correctives si nécessaire. - Élaboration des plans de prévention et des protocoles de sécurité : Rédaction et mise à jour des documents nécessaires pour l'intervention d'entreprises extérieures (plans de prévention, protocoles de sécurité), et sensibilisation des intervenants[...]

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Usineur / Usineuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

POSTE : Operateur de Production H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aéronautique des inspecteurs qualité. Entreprise spécialisée dans le tissage 3D de fibres composites pour la fabrication de pièces de moteur d'avion. Poste basé à Commercy. Vos missions : - Effectuer le contrôle qualité visuel de chaque pièce - Vérification des données du PPI (document de suivi de la production de chaque pièce) - Scan puis archivage des documents Poste en 2x8 sauf pendant les 3 mois de formation qui se font en 3x8 CDD de 3 mois renouvelable CSE, primes PROFIL : Vous êtes à la recherche d'un emploi, alors n'attendez plus, passer à la vitesse SUP ! Nous vous attendons à notre agence. Nous recherchons des personnes : - Attentives - Calmes - Minutieuses - Capables de travailler en équipe Qualifications requises : - Niveau Bac Pro - Expérience dans l'industrie serait un plus - Capacité à comprendre et à suivre des documents de formation - Bonne aptitude à l'utilisation d'outillages de mesure simples - Connaissances intermédiaires en informatique (Excel, Word, SAP, Visual basique)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'assistant-e de coordination local-e exerce sa fonction en cohérence avec les procédures internes liées aux missions du DAC 71, conformément aux textes officiels, dans le respect des personnes, de leur dignité, de leur intimité, de la confidentialité des échanges et du secret professionnel. ASSURER UN ACCUEIL DE QUALITE - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer l'accueil physique dans les locaux avec et sans rendez-vous - Assurer la qualité d'accueil des locaux : accueil accessible, rangement, approvisionnement en plaquettes, gestion des déchets RECUEILLIR LES INFORMATIONS TRANSMISES PAR LES DEMANDEURS - Réceptionner la demande d'appui et en accuser réception - Recueillir les informations nécessaires à la première évaluation de la demande et du niveau de complexité - Retranscrire les informations dans les outils dédiés (Stella, eTICSS. ) INFORMER ET ORIENTER LES PROFESSIONNELS, LES PERSONNES ET LEUR ENTOURAGE - Apporter une réponse aux demandes d'information et/ou d'orientation - Présenter les nouvelles demandes reçues en réunion d'équipe - Informer le demandeur des suites données (mission 1 ou mission 2) - Actualiser l'annuaire des ressources du territoire de l'équipe[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sevrey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre Pôle Qualité, un Assistant Qualité et Gestion des Risques H/F. L'assistant qualité et gestion des risques recueille et exploite les informations terrain (internes / externes) et met en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. L'assistant est le collaborateur privilégié du responsable Qualité et Gestion Des Risques. En lien avec le responsable Qualité et Gestion des risques, les activités principales sont: - Participer à la conception d'outils de recueil d'information et exploitation des documents - Réaliser, analyser, restituer des audits et définir des plans d'actions - Saisir et restituer des résultats d'enquêtes diverses à l'aide de l'outil informatique (audits, satisfaction des usagers, évaluation des formations, etc.) - Réaliser des bilans mensuels, trimestriels et annuels des événements indésirables - Réaliser des tableaux statistiques avec des indicateurs de suivi - Participer à l'élaboration de documents maîtrisés (protocoles, procédures .) - Déployer et paramétrer l'outil informatique de gestion de la qualité[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions sont les suivants: - Vous gérez les "Calages" des chantiers : Chaque mois, les deux premières semaines, un point est fait sur l'avancement des chantiers lors de réunions avec les chargé(e)s d'affaires à l'aide d'un logiciel. L'objectif est de vérifier l'avancée des chantiers, de les ajuster si nécessaire (avancer ou décaler), et de renseigner les informations dans le logiciel, suivre la création des documents nécessaires à la facturation, et si besoin, relancer les chargé(e)s d'affaires pour obtenir ces documents aux dates prévues, et de gérer les échanges par email et téléphone avec les clients. Vous effectuez la Facturation : Les "calages" permettent de générer les factures. La facturation nécessite la validation des documents et l'envoi des factures, soit par email, soit via une plateforme dédiée. Vous gérez les sinistres : cela implique une collaboration avec la direction technique et les compagnies d'assurance. Selon le cas, il peut s'agir simplement d'enregistrer et classer les sinistres ou de communiquer avec l'assurance en fournissant les informations demandées. Cette gestion des sinistres se fait deux vendredis par mois, en fin de mois.

photo Gestionnaire de comptes cotisants

Gestionnaire de comptes cotisants

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

L'Urssaf Lorraine recherche un Gestionnaire de comptes (H/F) en CDD au sein du service Relation de Service Travailleurs Indépendants du site d'Epinal. Vous gérerez les comptes cotisants de la catégorie des Travailleurs Indépendants (Artisans, Commerçants, Professions libérales). A ce titre vous aurez notamment la charge de : - L'analyse et l'exploitation de tous documents émanant des cotisants (courriers, mails.) et des partenaires (Impôts, documents d'immatriculation)- -- La gestion des flux d'informations et de paiements avec les partenaires - La saisie et vérification des déclarations comptables - La vérification et l'enregistrement des documents déclaratifs - La régularisation de la situation comptable du cotisant - Le conseil au cotisant dans ses démarches vis-à-vis de l'Urssaf et des partenaires Compétences, le/ la candidat (e) devra posséder : - une très bonne aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) - une forte capacité d'apprentissage et de compréhension, - un esprit d'analyse et de synthèse - la capacité à rechercher facilement l'information - Sens de l'organisation, de la gestion des échéances et des priorités - une bonne communication[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que Assistant Technique Documentaires (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront (non exhaustives) : * Organisation et suivi des documents : préparation des réunions, mise à jour des plannings, suivi de l'avancement des documents. * Traitement des fichiers : enregistrement, classement, envoi et archivage des documents, mise à jour des informations. * Soutien à la gestion documentaire : assurer que tout est bien classé et diffusé selon les procédures internes. Idéalement : * Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou équivalent, * Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire, * Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel avancé / TCD, formules, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire, SharePoint, Acrobat, outil de dépôt * Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, polyvalent, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d'écoute, ainsi qu'une grande rigueur * Un bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est requis pour ce poste Localisation : Puteaux (92) Contrat : CDIC Le CDI[...]

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Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire de paie en entreprise H/F en CDI.***En tant que Gestionnaire de paie H/F, vous avez pour missions :***Gestion de la paie : Préparer, contrôler et éditer les bulletins de paie en respectant les délais impartis. Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie. Garantir la conformité des déclarations sociales (DSN) et des obligations légales. Suivre les évolutions légales et conventionnelles pour adapter les pratiques en conséquence.***Administration du personnel : Gérer les formalités d'embauche (DPAE, contrats, affiliation aux organismes sociaux). Assurer le suivi des dossiers du personnel (absences, congés, visites médicales, mutuelle, etc.). Rédiger les courriers RH (attestations, avenants, etc.). Superviser les processus de sortie : documents de fin de contrat, solde de tout compte.***Support et conseil RH : Répondre aux questions des collaborateurs concernant la paie, les congés ou leurs droits. Accompagner les managers sur les aspects administratifs liés à la gestion des équipes. Contribuer[...]

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Attaché / Attachée de production audiovisuelle

Emploi Art - Culture - Loisirs

Couiza, 11, Aude, Occitanie

Sous l'autorité du Conseil d'Administration et en binôme avec la directrice de production et des relations publiques, vous serez épaulé(e) dans vos missions par le bureau, le C.A et le cabinet comptable. Vous serez également amené(e) à travailler avec les bénévoles de l'association. Gestion administrative et financière de l'association : - Suivi de l'administration générale de l'association (déclarations préfecture, relevé et traitement des courriers postaux et mails). - Appliquer et faire appliquer les réglementations liées au spectacle vivant: droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle... (dont travail de veille). - Elaboration et suivi du budget de la structure, en lien avec son binôme, le trésorier et l'expert-comptable. - Avec l'aide du trésorier, suivi de la comptabilité - Gestion et Edition des factures - Suivi et relance des factures - Lien et suivi bancaire - Dépôts en banque à l'issue des événements - Récupération et classement des documents comptables - Scan et vérification des documents comptables - Gestion du bilan en lien avec le comptable et suivi comptabilité - Elaborer des dossiers de demande de financements,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité du CA de l'association gestionnaire et par délégation du Directeur, coordonner le bon fonctionnement du Pôle administratif. Vous serez chargé de : Gestion des ressources humaines : -Suivi administratif courant : planning du personnel, congés absences, formation, préparation contrat de travail, mutuelle, prévoyance, SylAé etc.. Gestion financière, en relation étroite avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. En lien avec l'élue aux finances de JSF : -Elaborer, avec le directeur, des tableaux de bord nécessaires au bon suivi des finances de JSF. Préparer les travaux de fin d'exercice. -Etablir les documents relatifs à la paye (établir les variables mensuelles) et assurer le lien avec notre gestionnaire paie. -Assurer le lien régulier avec la banque, notamment en ce qui concerne la gestion de la C.B et les versements. -Accompagner les différents référents d'activités dans la gestion de leurs budgets. -Assurer, en lien avec les référents pédagogiques, le suivi administratif des dossiers des demandes de financement. (Carsat, ARS, CAF, Dauphin, démarches simplifiées, Mairie .) -Contrôler mensuellement les livrets analytiques et le grand livre[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre équipe dynamique et innovante inscrite dans une démarche qualité globale en addictologie. Dans le cadre d'un remplacement maladie susceptible d'être reconduit, nous recherchons un (e) secrétaire d'accueil pour rejoindre l'équipe pluridisciplinaire du CSAPA du Cantal qui s'inscrit pleinement dans un continuum prévention, soins, RDRD. Dans le cadre d'un accompagnement global en addictologie, en lien avec le projet d'établissement et de service, sous l'autorité de la directrice, le/la secrétaire assure l'accueil du public et la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées par l'établissement en observant les règles de discrétion et dans le respect du secret professionnel. Il/elle a pour principales missions : -accueil physique et téléphonique -information et orientation des publics et relais avec les membres de l'équipe dans le cadre du projet thérapeutique -diffusion des documents adaptés à chaque public -gestion des agendas et des rendez-vous des différents membres de l'équipe -gestion du logiciel métier de suivi des activités -participation aux différentes réunions (institutionnelles, de coordination, qualité.) et préparation des comptes[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du suivi opérationnel d'un projet technique, nous recherchons un Assistant Projet (H/F) polyvalent pour appuyer les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique. Missions principales : * Gestion administrative et documentaire - Suivi des documents administratifs, congés, pointages, demandes de personnel. - Gestion des accès site (entreprise et sous-traitants). - Suivi de la facturation client et sous-traitants. - Mise à jour du catalogue méthodique (CM) et diffusion des documents associés. - Suivi des approvisionnements et gestion des documents de conformité (DCA). * Appui à la gestion de projet - Suivi des commandes, devis, demandes d'achats. - Réservation des déplacements (trains, avions, hôtels). - Coordination des visites médicales et habilitations. * Reporting et suivi - Élaboration de tableaux de bord et synthèses pour la direction. - Préparation et mise en forme de la facturation d'avancement. - Suivi des certifications, agréments fournisseurs et conformité du matériel. Idéalement : * Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, gestion de projet ou équivalent. * Vous justifiez[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons 1 Secrétaire Médical H/F au sein de notre Pool Administratif pour un remplacement de 7 mois. Prérequis : Formation en secrétariat Médical obligatoire. Bien rappeler la référence de l'offre dans votre candidature. Description du pôle d'activité : le Pool de remplacement intervient sur tous les pôles d'activité du centre hospitalier - Contraintes particulières (physiques, psychologiques, horaires, .) : Le planning peut être modifié en fonction des besoins de remplacements. Il faut savoir s'adapter rapidement aux différentes spécialités. Définition du poste : Les secrétaires assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elles sont chargées de la gestion administrative des données des patients et contribuent à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétences. Les agents du secrétariat AERIS prendront en charge les tâches à l'identique des secrétaires en poste. Missions / activités principales : - Renfort dans les différents secrétariats lors des remplacements de congés maladies, congés annuels, surcharge de travail... - Frappe des courriers au secrétariat AERIS - Partir se former régulièrement aux nouvelles spécialités -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Layrac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre entreprise familiale dans le domaine du commerce alimentaire. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à l'efficacité de nos opérations. Poste / Responsabilités : Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs Gérer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques Effectuer la saisie de données et maintenir les bases de données à jour Effectuer la gestion financière de l'entreprise Saisir les bons de livraisons quotidiennement Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et aux besoins des clients Passer des commandes auprès de certains fournisseurs Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, présentations et rapports Profil recherché : Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un rôle similaire Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Des compétences en gestion de documents et en coordination de projets Un bon relationnel et un[...]

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Agent(e) de fabrication en montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Envie de découvrir des défis captivants en tant qu'Agent de fabrication (F/H) ? Vous êtes passionné-e par la fabrication et aimez jouer avec des machines et des documents techniques ? Ce poste est pour vous - Lire et interpréter avec soin des documents techniques pour garantir une production efficace - Régler les machines pour assurer un processus de fabrication sans accroc tout en surveillant la qualité des pièces - Conditionner soigneusement les produits finis et compléter rigoureusement la documentation technique nécessaire Le moment est venu de prendre les choses en main : - Contrat: Intérim - Durée: 18/mois - Horaires : 3x8 - Salaire: 11.88 euros/heure Vous avez une première expérience et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Agent de fabrication (F/H). - Vous maîtrisez la lecture et la compréhension de documents - Vous êtes à l'aise avec le calcul des données pour optimiser la production - Vous savez effectuer le contrôle qualité des pièces avec rigueur et précision Processus de recrutement Tenté(e) par cette offre d'emploi ? Postulez sans prise de tête ! Nos consultants spécialisés vont checker votre candidature avec respect de l'égalité des[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Vous avez des connaissances juridiques acquises soit par une formation en droit soit par une expérience de 2 ans minimum dans un cabinet d'avocats ou notaire ou équivalent. Nous vous formerons aux tâches non maîtrisées. Vous serez en charge de : Gérer la demande des clients Assistance et conseils divers (simples) aux clients sur la règlementation, les démarches juridiques à entreprendre pour l'achat ou la cession d'un immeuble, la gestion d'une succession, . Ouverture des dossiers et création des fiches clients Médiation entre le client et le notaire Information des clients s/avancement de leur dossier Constituer les dossiers pour la production des actes et collecter les informations nécessaires à leur rédaction Interrogation du Fichiers des Dernières Volontés, correspondance vers l'ensemble des organismes (retraite, banque, assurance, Département, trésor Public, .) Consultation des fichiers publics (livre foncier, SPF, Géorisques, BODACC, casier judiciaire, .), demande de certificat d'urbanisme, purge du droit de péremption, réalisation de l'ensemble des formalités. Collecte des informations pour les notaires pour la réalisation des formalités préalables Répondre au courrier[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Direction de la Logistique accompagne les structures dans la gestion technique et fonctionnelle de leur parc automobile, apporte un conseil dans leurs projets d'acquisitions, en collaboration avec le chargé de mission transition énergétique et développement durable. Accompagne les structures dans le traitement de leurs déchets administratifs. Assure un accompagnement technique des marchés de déménagement et de nettoyage. Propose des process de gestion de stocks. Assure une Maintenance Multi technique du bâtiment de la Présidence et de ses annexes. Missions liées au poste: Accueil physique et téléphonique : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement : gérer un standard, informer, orienter. - Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité aux personnels et visiteurs entrant dans le bâtiment, en collaboration avec le PC Sécurité. - Actualiser l'annuaire de l'établissement. - Afficher les évènements, mettre en place et maintenir en ordre la zone accueil ainsi que les salles de réunion et amphithéâtre de la Présidence. - Accueil des fournisseurs/transporteurs et gérer les colis destinés aux structures du campus de Pau. Accompagnement à la gestion[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Duttlenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE recrute pour son établissement « AEA : Alsace Entreprise Adaptée » 1 Chauffeur - Livreur (H/F) L'Entreprise Adaptée est une entreprise à part entière, qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapées orientées « marché du travail », d'exercer une activité professionnelle salariée, dans des conditions adaptées à leurs besoins. Sa vocation est de soutenir et d'accompagner l'émergence et la consolidation d'un projet professionnel du salarié en situation de handicap, en vue de sa valorisation, sa promotion et sa mobilité au sein de la structure elle-même ou vers les autres entreprises. MISSIONS Sous l'autorité du Directeur Adjoint et dans le respect des valeurs associatives, le/la candidat(e) sera en charge des missions suivantes : Transport et logistique : - Vérifier l'état général du véhicule utilisé et signaler toute anomalie - Conduire et effectuer les livraisons selon les consignes établies - Déterminer et suivre les itinéraires appropriés - Organiser le chargement du véhicule en tenant compte du poids et du volume - Compléter et maintenir à jour les documents nécessaires (carnet de bord, suivi d'entretien du véhicule) -[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission constitue le cœur même de notre activité et à ce titre, revêt une importance toute particulière dans l'ensemble du processus de livraison. Ainsi, vous exercerez votre activité dans le respect des normes de qualités dictées par notre politique interne d'excellence. Vous veillerez à respecter le cahier des charges de qualité de service de nos clients. Sens du service, amabilité, sourire, respect des gestes barrières, respect des délais, respect des process et standards de qualités sont autant de critères qui devront guider vos missions quotidiennes. A ce titre, vos responsabilités couvriront l'ensemble des missions suivantes : 1/ Préparer votre tournée de livraison : - Procéder aux vérifications préalables d'usage du véhicule, des documents, des EPI (tenue, chaussures de sécurité, etc.) - Prendre connaissance des documents d'expédition et de livraison - Scanner et charger les marchandises dans le véhicule - Procéder aux vérifications des colis dont vous avez la responsabilité, et le cas échéant, consigner les éventuels manquants et/ou les chocs/dommages subis par les colis lors des précédents transports - Charger le véhicule conformément au trajet optimal de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans une équipe d'une dizaine de personnes, en tant que conseiller Gestion administrative RH votre mission est de fournir un service personnalisé à l'ensemble des salariés en France, à travers l'accueil des demandes provenant des salariés, managers, RH par chat live, téléphone ou tickets. Vous êtes le premier point de contact pour les questions relatives à la politique et aux procédures liées au champ d'application transactionnel et administratif du BSC. Vous serez responsable de : Accompagner les employés qui s'adressent au Business services RH pour mieux naviguer dans les documents et fonctionnalités d'auto-assistance lorsqu'une assistance est requise. Établir un bon rapport avec les clients, comprendre avec précision la demande du client, reformuler si nécessaire et fournir un excellent service dès le premier contact. Répondre aux demandes des employés en s'appuyant sur les documents de la base de connaissances (par exemple, les FAQ, les outils de travail, les documents de politique, etc.) dans les niveaux de service convenus, tels que définis dans le contrat de niveau de service (SLA). Fournir des mises à jour régulières de l'état de leur demande aux employés,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP Lieu : Parc des Exposition - Villepinte Type de contrat : CDI Disponibilité : À partir du 2 juin 2025 Secteur : Bâtiment et Travaux Publics (BTP) Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) BTP pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes travaux et la direction afin d'assurer un suivi administratif rigoureux des chantiers. Vos missions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, accueil téléphonique) Préparation et suivi des dossiers de chantier (documents techniques, contrats, devis) Rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs Suivi des pointages et gestion des éléments liés au personnel Suivi des commandes, factures, et relances fournisseurs/clients Classement et archivage des documents Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en administration ou gestion Expérience exigée dans le secteur du BTP (au moins 1 an) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Autonomie et[...]

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Cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Chez TEMPORIS Pamiers, nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Votre futur poste est peut-être là, alors n'hésitez pas : lisez et postulez !! Aujourd'hui le talent recherché est un Cariste caces 3 et 5 (h/f). Description de l'offre d'emploi : Rejoignez une équipe soudée au cœur d'un site de production moderne, performant et en pleine croissance ! Face à l'augmentation d'activité, nous recrutons un(e) Cariste prêt(e) à relever de nouveaux défis. Vos missions principales : -Décharger les palettes de matière première en toute sécurité. -Assurer le déplacement des produits vers les zones de stockage ou de production appropriées. -Approvisionner les machines-outils en matières premières. -Préparer et apposer les étiquettes sur les palettes réceptionnées. -Vérifier la conformité entre les documents d'accompagnement et la marchandise reçue. -Collecter les documents associés à la réception et les transmettre au coordinateur. -Assister à l'étiquetage des matériaux après encodage et organiser leur rangement aux emplacements prévus. -Stocker les produits terminés dans la zone de préparation des expéditions. -Charger les[...]

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Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur des Transitions et de l'Aménagement du Territoire et du Vice-Président en charge de l'Aménagement du Territoire et de l'Habitat, et avec l'appui de l'Agence d'Urbanisme de la Région Grenobloise (AURG), le/la Chargé(e) de Mission PLUi et habitat aura pour mission principale de piloter l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du Plan Local d'Urbanisme Intercommunal, valant plan local de l'habitat (PLUi-H) et des politiques de l'habitat sur le territoire intercommunal, en lien avec les différents partenaires concernés. Il/elle devra également assurer la gestion des documents d'urbanisme communaux, dans l'attente de l'approbation du PLUi-H. Elle/il co-animera également la thématique habitat de la CCRV, en lien avec le chef de projet PVD sur l'OPAH-RU et le Directeur des Transitions et de l'Aménagement du Territoire. Élaboration du PLUi-H de la Communauté de Communes Royans-Vercors : - Animer et contrôler la gestion des différentes étapes/contenus d'élaboration du PLUi-H . - Gérer et sécuriser les procédures et documents. - Conduire et gérer les concertations et la gestion des enquêtes publiques. - Assurer la conduite de l'évolution des documents[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Intitulé de poste : Chargé d'accueil et sécurité d'accès au site h/f Démarrage : dès que possible jusqu' au 30/09/2025 Durée effective : 37h00/sem (payé base 35h + 2h00 en RTT) Horaires : - 7h30-16h du lundi au vendredi - 5h30 - 13h ou 12h30-20h (remplacement à titre exceptionnel de l'accueil chauffeurs :bon de livraison, papier douane) Lieu : Loos - 59 Salaire : 26K€ / an Avantages : tickets restaurant 9€ (après 3 mois d'ancienneté), Prime vacances de 1000€ / an payée à l'heure, indemnité d'éloignement au-delà de la ville de Loos. L'Entreprise : Entreprise spécialisée dans le domaine de la chimie. Le chargé d'accueil et sécurité d'accès au site assure l'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, entreprises extérieures et visiteurs ainsi que les différents contrôles (lors de l'entrée et la sortie du Site), l'enregistrement et l'orientation de ceux-ci. Vos missions en binôme : - Assure l'accueil physique et téléphonique des entreprises extérieures et visiteurs au poste d'accueil : o Assure l'identification de la personne et de la demande, assure l'enregistrement de l'identité et des données nécessaires, oriente les entreprises extérieures et visiteurs, assure[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Assurer la mission de gestion locative adaptée et sociale en tant que tiers social agréé par l'Etat entre un propriétaire bailleur et un ménage occupant le logement, afin de simplifier et sécuriser la relation locative, notamment dans un contexte d'Intermédiation Locative. L'objectif est d'accompagner des personnes dites « vulnérables » dans la mise en œuvre de leurs parcours locatifs dans le parc privé en favorisant leur autonomie pour s'y maintenir. L'accès au logement est envisagé en tant que droit fondamental et support à un processus d'insertion. L'accompagnement en gestion locative suppose un ancrage concret depuis le projet logement, le soutien à l'entrée et à l'installation jusqu'à l'appropriation du logement. MISSIONS : Captation des logements - Préparer, avec les publics, un projet de logement réaliste et réalisable qui prend en compte leurs besoins, attentes et possibilités financières. - Transmettre les éléments de captation aux chargés de relations propriétaires et de prospections qui travaillent à la recherche concrète des logements. - Organiser la relation locative tripartite dans les cadres prévus par la règlementation et à l'aide des outils développés[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ACASS Agence de recrutement, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Jonage (69) Vous êtes passionné par le domaine de la gestion administrative ? Cette entreprise spécialisée dans l'énergie et les industries est faite pour vous. En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de la direction, en assurant une gestion fluide et efficace de l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles. Vos missions sont les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Traiter le courrier entrant et sortant ; - Préparer et organiser les réunions internes et externes ; - Rédiger et diffuser les comptes rendus ; - Assurer la logistique de proximité (demande de badges, affectation des lignes fixes, etc.). Gestion des déplacements et événements - Planifier et réserver les voyages (transport, hébergement, etc.) ; - Organiser des manifestations évènementielles (séminaires, conférences, etc.) ; - Coordonner les participants et les intervenants. Gestion des appels d'offres et relations externes - Mettre à jour des documents[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

MISSIONS GENERALES : reporting regulier gouvernance de l'IFMS Accueil et information du public Prise en charge des appels téléphoniques et des messages electroniques Courrier : ouverture, enregistrement, Rédaction courriers, traitement mise en forme de documents, rapports et classement Contrôle de conformité des divers dossiers saisies et classement des dossiers pour inscription des etudiants classement des dossiers contrôle administratif des dossiers concernant la formation initiale et continue conventions de formation conventions de stages et saisie en stage logitiel saisies des dossiers administratifs berger levrault saisies des tableaux CAC MISSIONS PERMANENTES : Suivi des dossiers administratifs et sanitaires des élèves AS et ESI durant leur formation Traitement des dossiers en promotion professionnelle (réservation de place, courrier, ect.) Suivi des interruptions et abandons des formation AS et ESI Déclaration AT ESI & EAS et mise à jour du tableau de suivi des accidents de travail Gestion des demandes de mutations (entrantes et sortantes) Envoi des courriers Gestion des attestations de scolarité et autres demandes étudiants/élèves[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'ADIL de Tarn-et-Garonne recherche un(e) secrétaire assistante investi(e) et jovial(e) pour appuyer la directrice dans l'organisation de la structure et sa mise en œuvre, organiser l'accueil du public et des partenaires et soutenir l'équipe dans la mise en œuvre de sa mission. Association à but non lucratif à taille humaine (10 personnes), l'ADIL conduit une mission d'information des particuliers et des professionnels du territoire dans le domaine du logement. Le poste suppose un travail en étroite collaboration avec la direction et un rôle d'interface avec l'équipe. Rejoignez une équipe dynamique et engagée et participez à une mission utile et enrichissante ! MISSIONS 1.Secrétariat -Organiser et gérer l'accueil de l'ADIL 82 (Responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'agence : Organisation et gestion de l'accueil de l'agence, accueil physique et gestion du public et des partenaires, prise de RDV) -Gérer le courrier de la réception à son archivage pour permettre un suivi précis, -Suivi des outils numériques et internes, tenue des tableaux de suivi (excel) -Diffusion des plannings de permanence auprès des partenaires -Ponctuellement : gérer les prises de[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre Hub Solutions ROISSY/ORLY AERO recherche pour son client, un agent administratif entrepôt H/F pour l'aéroport de Roissy. Selon l'affectation au sein de l'entrepôt : Opérations Administratives liées à l'accueil chauffeur Assurer la prise en charge des chauffeurs à leur arrivéeVérifier les documents nécessaires à l'édition du bon d'entrée et à la circulation du colis dans le magasinPrendre en charge les documents douaniers (T1, MRN)Editer les bons d'entrée du magasin et les étiquettesRemplir les documents administratifs associés à la manutention. Informer la hiérarchie des anomalies documentaires constatéesAppliquer les procédures Qualité Autres Opérations administratives liées aux clients internes/externes Assurer les tâches dédiées à un client (exemple : prélèvement et tri de produits, blocage et déblocage de produits, contrôle des produits non conformes, vérification de colis.etc.)Gérer les emails/appels entrants au niveau de l'entrepôt et dispatcher les demandes aux bons interlocuteursAssurer la gestion des commandes de l'entrepôtAssurer la gestion des litiges entre l'entrepôt et les chauffeurs - Assurer la gestion du fret DGR suivant les règles IATA si habilité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Plateforme de la Pointe du Lac accueille des adultes avec autisme et troubles envahissants du développement. Il est composé de la manière suivante : - L'E.A.M. - Le S.A.M.S.A.H. et le - L'E.A.M de la Maison des Orchidées. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction Sous la responsabilité la Direction de l'établissement, l'Assistant(e) de direction soutient la direction dans la gestion quotidienne de son activité et joue un rôle central dans la coordination administrative et organisationnelle de la structure. Ses responsabilités englobent une variété de tâches administratives, opérationnelles et organisationnelles visant à faciliter le quotidien de la direction. Elle respecte les bonnes pratiques définies par la Haute Autorité de Santé, en veillant rigoureusement aux principes de bientraitance et d'autodétermination. - Ce poste est à pourvoir dès que possible. - Horaires : selon planning, du lundi au vendredi - Salaire selon la convention collective 15/03/1966 (ancienneté reprise) - Il est rattaché hiérarchiquement à la Direction de l'établissement de la Pointe du lac. - Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% - Titre de transport pris en charge à 50% MISSIONS[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le service Sport et Vie Associative (SVA) est composé de 20 agents répartis sur les différents sites sportifs de la ville. Les bureaux du SVA sont situés au sein de la maison des associations bâtiment A. Le service est dirigé par un chef de service, un adjoint et une assistante. Le service a pour missions de : - gérer les installations sportives (plannings d'utilisation, entretien, budgets, manifestations, .), les agents affectés à leurs surveillances et à leurs maintenances ainsi que le public scolaires et associatifs qui les fréquentent. - accueillir, renseigner et aider le public, les associations, dans leurs démarches au quotidien (recherche de salles, de renseignements , de documents ou d'informations sur différentes thématiques. ) Le(a) chargé(e) de l'accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l'usager quand il entre dans le service. Principales missions confiées Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de : - accueil téléphonique et physique et orientation des usagers. - premières informations concernant leurs démarches. - assurer le suivi et le classement de documents, de courriers, - mise à jour listings, adresses mails,[...]

photo Opérateur(trice) en salle blanche en production électronique

Opérateur(trice) en salle blanche en production électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la fabrication de composants électroniques, un opérateur de production en salle blanche à Moirans - 38430. Vos missions seront les suivantes : - Réalisation du nettoyage de pièces plastiques ou métalliques à l'aide de machines de lavage automatiques ou de robots à ultra-sons et ou de serviettes désinfectantes - Assemblage mécanique de précision de sous-ensemble à destination du secteur industriel et médical - Conditionnement des pièces assemblées - Poste en 2x8 (6h00-13h30 / 13h30-21h00) - Salaire : SMIC Longue mission en vue d'un CDI Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au développement d'une entreprise innovante dans le secteur de la fabrication de composants électroniques. Description[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble, agence spécialisée dans le recrutement en CDI et CDD et filiale du Groupe Mistertemp', recrute pour son client basé à Saint-Égrève un(e) assistant(e) technique avec des connaissances en BTP, dans le cadre d'une mission de remplacement de 10 jours. Le poste est à pourvoir du 22 mai au 2 juin 2025. Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs. - Prendre en charge une partie de la gestion administrative de la filiale : suivi des dossiers en cours, création de nouvelles affaires, mise à jour et classement des documents. - Veiller au bon suivi des documents administratifs et contractuels : remise des offres de prix clients, gestion des permis de construire, déclarations de travaux, ouvertures administratives de chantier, réceptions de chantier, etc. - Gérer les contrats de sous-traitance : préparation des documents, collecte et vérification des pièces, suivi des signatures électroniques, traitement des factures et demandes d'avoir, transmission à la comptabilité pour validation des paiements. - Coordonner et compiler les éléments administratifs en lien étroit avec les équipes internes, notamment les chargés d'études, conducteurs[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Cuis, 51, Marne, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement et d'une ré-organisation, nous recherchons un(e) assistant(e) commerciale dynamique et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe. Vous serez en lien direct avec la direction familiale, notre assistante de direction, notre force de vente et nos clients en France et à l'international. Vos missions : - Gestion administrative et commerciale des commandes (saisie, gestion des contre-étiquettes, gestion de la logistique d'expédition - certificat d'origine, documents obligatoires selon les pays, documents de douanes, suivi, facturation) - Accueil téléphonique et réception des clients au Domaine, dégustation, ventes. Essentiellement clients particuliers dont beaucoup d'étrangers, les clients professionnels sont généralement reçus par le responsable commercial. - Coordination logistique avec les transporteurs - Suivi de la relation clients (réponses aux demandes, gestion des litiges, suivi des dossiers règlements, relance, contentieux)) - Mise à jour des bases de données clients. - Aide à la préparation des supports commerciaux (présentation, fiches techniques, tous documents commerciaux) - Assistance à l'équipe commerciale[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Martin, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de la création d'une nouvelle activité au sein de notre structure, vous assurez les missions suivantes : - réaliser les ventes des nouveaux produits sur site ou par téléphone - être en charge du contact clientèle & de la prospection téléphonique - gérer les appels téléphoniques et prises de rendez-vous - réaliser la gestion administrative ( traiter les courriers + les courriers électroniques...) - organiser des actions de communication - rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - établir les différents tarifs - saisir des documents numériques - vérifier les factures, des bons de commande et de livraison - réaliser un suivi d'activité - archiver des documents de référence - classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - réaliser les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Une formation aux produits sera assurée par l'employeur, d'une durée de 2 jours à Sarreguemines (les frais sont pris en charge par l'employeur). Assurez-vous de pouvoir vous rendre sur le lieu de travail. Un[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

-Le poste h/f : Assistant administratif technique (logistique / production) dans une entreprise industrielle -Travail le LUNDI MARDI JEUDI -Mi-temps : 24H/SEM -à La roche sur yon en direction de La chaize le vicomte -Préparer et lancer les documents de production à partir de l'ERP et logiciel technique -Répartir les documents selon les secteurs de production en garantissant la cohérence des informations -Mettre à jour les données dans l'ERP et répondre aux demandes liées au suivi de la production -Editer les documents via un logiciel métier. -vous etes à l'aise avec les outils informatiques et Excel -Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous aimez travailler en équipe et interagir avec différents services. Intéressé(e)? Postulez ! Une question? Contactez l'agence Manpower La-roche-sur-Yon ---------------------------- Rejoignez Manpower, leader mondial du recrutement et boostez votre quotidien avec ces avantages exclusifs ! -Parrainage : recommandez vos ami(e)s et recevez 150 pour chaque embauche ! -Compte épargne temps à 8% d'intérêts pour vos futures vacances et projets ! -Aide au logement : besoin d'un coup de pouce[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Le Chauffeur Poids Lourds ou Super Poids Lourds de collecte de déchets (h/f) a pour mission principale d'assurer la collecte et le transport des déchets conformément aux consignes d'exploitation, dans le respect du matériel, du code de la route et des consignes de sécurité. LES MISSIONS DU POSTE - Récupérer quotidiennement les documents afférents aux prestations (FT/DISQUES/MANUEL CAMION/PAPIERS ) ; - Avant départ, effectuer un auto-contrôle de son véhicule et de ses équipements - Prendre en compte, vérifier et préserver son lot de bord ; - Respecter les plans de collecte et feuilles de tournées ; - Effectuer les opérations de collecte et de vidage dans le respect des horaires prévus ; - Respecter les méthodes de travail apprises ; - Vérifier la nature des déchets et informer la hiérarchie si le déchet est estimé non conforme ; - Signaler les conteneurs, bacs ou matériels défectueux et appliquer les procédures prévues ; - Maintenir les véhicules en bon état de propreté intérieure et extérieure ; - Renseigner les documents administratifs de tournée (feuille de tournée, fiche contrôle des véhicules...) ; - Remettre les documents de tournée conformément aux instructions[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherhons un(e) agent administratif/ve avec expérience dans le domaine du transport : - Accueil physique et téléphonique - Assurer la bonne exécution des transports et le suivi des conducteurs - Pointer les commandes clients - Collecter puis assurer la saisie informatique et diffuser toutes les informations relatives à l'exécution des tournées des chauffeurs livreurs - Assurer la récupération de l'intégralité des documents de transports et contrôler les réserves - Veiller à assurer un haut niveau de satisfaction des clients, notamment en recherchant toutes les informations relatives aux litiges clients et en proposant des solutions amiables - Remonter les informations (litiges, accrochages, dysfonctionnements...) à la direction et au service assurances de la société et créer des rapports incidents sur l'outils informatique - Suivre les visites techniques obligatoires d'entretien et prise de rendez-vous (mines, tachygraphe, limiteur, hayon élévateur ) Liste non exhaustive - Saisir les fiches d'intervention des véhicules et matériels sur l'outil informatique - Suivre les retours et passages des véhicules externes tous les 3 mois - Assurer le suivi des documents administratifs[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Qualification : Diplôme d'État BTS / DUT-BUT (Bac+2) validé avec une spécialité comme Support à l'action managériale / ressources humaines / assistanat de direction Grille de classification : Annexe 6 de la CCNT du 15/03/1966 Temps de travail : temps plein Durée du CDD : jusqu'au 30/05/2025 avec renouvellement possible Rémunération mensuelle brute de base (hors ancienneté) 2910.4 € (dont 238€ de prime « Ségur ») Missions principales confiées : - Encadrer l'équipe de secrétaires, assistante RH (coordination, répartition des tâches, ventilation des informations, gestion des temps de travail et congés.). - Traiter les contacts des directeurs : gestion de planning, des rendez-vous, des déplacements, filtrage des interlocuteurs. - Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes. - Tenir au courant les directeurs de toutes les questions urgentes et importantes et leurs communiquer tous les renseignements nécessaires à leurs activités. - Instruire des dossiers : constitution et synthèse des documents (personnels et/ou usagers, fonctionnement général de l'établissement). - Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations.[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

- Manutention: Réception des marchandises , Réception des commandes et vérifier la conformité des livraisons (quantité et qualité), Contrôler les bons de livraison et signaler les anomalies. - Stockage : Organiser et ranger les marchandises dans l'entrepôt selon les règles de sécurité. - Déménagement/aménagement déménagements, montage/démontage de mobilier - Logistique Gestion des expéditions, Organiser l'expédition des commandes et préparer les documents nécessaires (bon de livraison.), Coordonner avec les transporteurs pour planifier les enlèvements. -Tâches Administratives Basique: Traitement des documents :Scanner et archiver les documents relatifs aux livraisons et expéditions, Mettre à jour les bases de données logistiques. -Communication interne : Communiquer avec les différents services (informatique, communication, comptabilité) pour assurer la bonne gestion des commandes et des stocks, Assurer le suivi des e-mails et des appels téléphoniques liés à la logistique. -Soutien administratif : Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles selon les besoins (classement, gestion de l'agenda logistique).

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Bon relationnel et capacité d'adaptation. Valeurs associatives : - Etre sensible aux enjeux suivants : environnementaux, sociaux et humaines. - S'associer aux principaux évènements de la vie associative (AG, réunions.). - Avoir un devoir de réserve à l'intérieur et l'extérieur de l'association. Missions principales sous la responsabilité de la direction : - Traiter les suivis de partenariats et conventions (déclarations...). - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs. - Assurer la disponibilité des documents remis aux nouveaux bénévoles, en suivre la restitution et la conformité. - Facturer et suivre les règlements via le site internet de notre comptable. - Gérer la transmission mensuelle des éléments financiers à notre comptable. - Gérer les demandes comptables nécessaires à l'élaboration du bilan en lien avec la direction. - Participer au traitement des journées de vente. - Effectuer les règlements des fournisseurs et vérifier leur conformité. - Suivre l'évolution du chiffre d'affaires et de la trésorerie, restituer[...]

Ressources supplémentaires